wps云文档的5大妙用是什么(wps云文档功能)

网络环境的逐步改善正在引领办公领域的革命。以往受设备、平台、存储、协作等限制的本地文档也得到了全面升级，“WPS云文档”就是这一升级的体现。它可以为您提供安全加密的云空间，让您轻松跨多个设备查看和编辑所有文档。

WPS云文档还通过网络赋能，为您提供实用的历史版本恢复、链接共享、全文检索、灵活的团队文档、权限设置等功能。诸多全新打造的功能让个人更轻松、更快乐地创造和生活，帮助企业和组织更高效地运营和发展。

多设备跨平台同步

过去，各类文档都需要存储在本地，这意味着一旦离开存储设备，就无法及时访问。“WPS云文档”将文档加密存储在云空间中。您可以在多台设备上登录您的WPS账户，通过对应的WPS账户查看您保存在云空间中的文档。

例如，如果您公司电脑上存储有一份工作文档，您可以通过开启WPS云同步功能，将文档保存到云端。当您上下班途中急需使用文档时，可以使用手机打开WPS并登录账户查看文档，让文档查看不再受到原有终端存储设备的限制。

历史版本修复

如果你还在为文档修改多次难以保存、误关闭文档导致数据丢失而烦恼，那么不妨尝试一下“WPS云文档”的历史版本功能。开启该功能后，会员用户每次编辑文档时，都会自动保存修改记录以及时间和修改者。您只需右键单击文档，选择历史版本即可预览所有文档版本。

对于“WPS云文档”中存储的各个文档版本，您可以随时点击“预览”或“恢复”，减少文档丢失。

文件链接共享

使用“WPS云文档”，无需先将文档下载到本地即可共享。您只需点击“共享”按钮即可以链接的形式共享文档。链接就是一个文档。一般情况下，打开链接就可以预览。文档。

文档以链接方式共享时，可支持自定义“编辑权限”，可设置查看、编辑、指定人查看或编辑等多种权限，防止文档被随意更改；还可以支持自定义“编辑权限有效期”，您可以设置文档的有效期，避免文档泄露、被清除失效等风险。

高效的团队协作

“WPS云文档”也是团队“协同创作”的高效工具。常用的文本、表格、PPT办公文档，可以通过共享文档链接、邀请他人协作等方式，多人实时在线查看和编辑。如果您想指定成员参与协作，可以设置指定文档协作者。即使其他人转发分享链接，未经许可的人也无法查看。

此外，“WPS云文档”还支持创建团队和共享文件夹，允许同一团队和文件夹的成员一起查看和编辑文档，让团队信息和数据共享且高度互操作，实现更多高效的“协同创造”。

全文快速搜索

文件的数量日益增加。如果你想让“搜索”又快又准，可以试试WPS云文档强大的搜索功能。无论是在电脑还是手机上，将文档备份到“WPS云文档”后，都可以通过在搜索框中输入关键字找到相关文档的存储路径。

WPS会员还享有“全文检索”的特权。通过输入关键字，可以直接查找文本内容中包含关键字的所有文档，实现更快速的搜索和定位。

除了以上5大功能外，“WPS云文档”还有很多其他实用功能等待您体验。未来，金山办公也将紧跟时代潮流，不断提升用户体验，打造更多实用、强大的办公功能，让每个人轻松享受高效、便捷的工作方式。