部队采购心得体会(部队采购员)

刚刚起步、毫无经验的海洋，茫然地一头扎进宏志达公司采购大军的深海，每天都被老板吼叫。为了大局，海洋侥幸入丹田，忍了下来，但完成老板布置的工作却并不顺利。如何控制供应商的质量？如何控制采购成本？如何规避采购风险？陷入复杂信息的迷雾中，海洋连续几个晚上翻来覆去，盯着天花板不知道该怎么办……

（一）放下焦虑：深入分析采购发展趋势和公司现状

挣扎了几天后，不想当门外汉的海洋开始仔细研究中国采购经理指数和现状。

2020年6月中国服务业持续向好，制造业采购经理人指数、非制造业商务活动指数和综合PMI产出指数分别为50.9%、54.4%和54.2%，均高于上月。服务业商务活动指数为53.4%，比上月上升1.1个百分点。大部分行业生产经营继续恢复。其中，交通运输、仓储和邮政业、信息传输软件和信息技术服务业、金融业占比在59.0%及以上，业务量有所增长。随着生产生活秩序加快恢复，新订单指数为52.3%，比上月上升0.6个百分点。市场信心增强，服务业需求持续释放。

在全球经济形势略有好转但仍不容乐观的情况下，市场优胜劣汰对企业的经营发展提出了更高的要求。向管理要效益，向经营要效益，是企业生存和发展的出路。对于企业来说，加强内部控制、降低内部运营成本刻不容缓。规范采购、降低采购成本是非常重要的手段。

海阳开始观察市场。他发现，《2019中国企业数字化采购发展报告》显示，去年中国企业数字化采购市场规模为5900亿元，同比增长64%，成为企业数字化采购的新驱动力。发展企业级电子商务。《报告》预计，未来中国企业数字化采购交易规模将进一步扩大，预计2020年将突破万亿元。

数字化采购驱动的数字化供应链系统反应更灵敏、更多样化、更有弹性。这倒逼产业链上游企业加速数字化转型，加速工业数字化时代的到来。面对数字化浪潮引领的中国乃至世界产业布局的重要变化，海洋开始不再犹豫，而是清醒地意识到，他在心里默默地说，一定要未雨绸缪，乘势而上。长期。

深夜，海洋还在根据老板给的资料研究宏志达公司的整体采购情况。他发现宏志达公司管理层雄心勃勃，但各分公司的采购业务却各不相同。我是唯一的一个。宏志达总部远在京城，难以摸清底细，缺乏制度保障。采购部门经常上演119消防的真人剧，导致采购成本居高不下。分部的春秋战国采购记录让采购总部部署困难，头疼不已。远程监控更是难以实现。

（二）幕后花絮：集中采购是企业强有力的内控手段

海洋随意翻了翻手中几家供应商的宣传资料，几个字让他眼前一亮：东华软件千盾集中采购平台？

厚盾集中采购平台可以实现企业供应部门采购管理从定性到定量、从静态到动态、从事后到实时的转变，使公司的采购物流、资金流、信息流高度高效。整合、优化企业资源配置、加强企业内部控制，为降低采购成本和风险、提高战斗力和核心竞争优势提供了有效工具。海阳猛然醒悟，开始明白集中采购管理是企业内部管控的主要方式之一。是企业降低运营成本、提高管理效率、实现精细化管理不可或缺的管理手段。

东华厚盾集中采购平台地图

让海洋高兴的是，厚盾解决方案中的集中采购、集中结算，实现了支付的统一管理，更容易稳定集团与供应商的关系，提高供应商供货积极性，获取供应商。售后服务方面的支持与配合，也避免了集团内各企业为了争夺资源而自行提价，造成整体效率不利的局面。

通过该系统，集团可以管理产品和供应商的评价信息。采购流程结束后，可以对交易产品和供应商进行评估。此外，供应商可以从集中采购平台查看用户对产品和供应商的评价，及时调整商品和服务的质量；供应商还可以通过供应商自助平台实时统计商品信息、订单信息、结算信息、评价信息，可以查看商品状态、订单状态、结算状态；您可以直接处理待发货订单和待结算交货单，并具有自助采购管理功能。对于缺乏供应商的产品采购，无供应商的产品采购功能还可以与网络平台上购买的其他产品进行整合进行统计分析。

将实时高效的信息确认流程管理纳入供应商入围投标结果信息确认流程、评标结果信息确认流程、采购合同信息确认流程三个关键环节；实现供应商供货产品的公开报价和招标，价格和合同签订价格的自动归档和管理，让采购招海阳兴奋不已。

即时了解供应商质量状况，将采购隐患消灭在萌芽状态。否则只有到了后端才发现问题，然后你就会不知所措、不知所措。随着海洋逐渐清晰起来，他想起了老板最关心的大宗采购的管理。他自动聚集大额采购的供应商，并管理其积累的历史数据，让分散的供应商聚集在一起，向阳光采购靠拢。

更有趣的是，对供应商进行了综合排名，垫底的供应商被列入黑名单。这无形中为降低采购成本扫清了道路，促使供应商不断提升服务质量，也帮助更多的供应商加入阳光采购队伍。

（3）博采众长：从实践中汲取经验

此时，海洋也在资料中看到了很多相关的案例。最后，他发现自己出差时经常乘坐的航空公司也采用了东华软件的厚盾集中采购管理系统。通过梳理五大业务流程，公司与预算系统、电子招投标系统、法务管理系统、内部商城、会计系统、实物资产系统、OA、HR等11个业务系统实现了数据交互，并开发了共计83个系统接口，最终能有效打通预算管理、合同管理、资产管理、报销管理、采购管理等业务环节的采购全生命周期的闭环管理渠道，倍增效率。

通过采购业务流程的整合，避免了采购各个环节的重复审批，也提高了采购效率。采购效率提升一倍以上，实现整个航空集团集中采购统一结算，相关人工成本预计降低80%以上。让海洋充满信心的是：据毕马威统计，集中采购提高议价能力后，成本一般可降低5%。目前，航空公司分散采购总量巨大。系统应用后，随着分散采购向集中采购模式的转变，预计可降低成本数亿元。

（4）恍然大悟：集中采购交易全流程管理

如何控制采购成本？如何控制采购质量和采购风险？看着手中的厚盾集中采购解决方案，摆脱困扰多日的海阳，我的脑海里渐渐有了答案，行动计划也越来越清晰：

1、采购控制的起点是预算。预算可以作为控制依据，提前控制采购过程，达到成本控制的目的；

2、制定集中采购物资目录，实现指定物资目录的集中采购，让企业采购部门以较大的采购量作为权重，赢得谈判主动权，降低采购成本；

3、采购的质量和风险源于供应商。对供应商的规范管理是加强管控的基础。严格控制供应商准入，提高供应商质量，完善供应商评价体系，淘汰劣质供应商，从而达到提供采购质量、控制采购风险的目的；

4、为企业建立自己的采购物资、产品和服务的访问目录，访问物资/服务的产品库、供应商库、专家库、合同库等，通过技术手段实现特定权限的信息共享。

……

不知不觉，东方已破晓。此时的海洋心里无比的松了口气，因为他已经明白了如何将这份采购管理答卷交给自己的老板了……